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第一章19节 临时会议

    高校的项目组,年前很少有新同事加入。原因是年前,是各高校项目组的淡季。

    张泉巍主任和沈兵一同回到了项目组,把大家召集在一起,就项目组的工作,做下分工。

    五分钟后,所有同事都到达了会议室。

    张泉巍主任先发言:“大家好,这是个临时会议,不会占用大家太多时间,预计会议时间15分钟。首先,让我们一起欢迎新同事,杨彩辰。”

    在大家的掌声中,彩辰站了起来,说到:“各位同事好,我是杨彩辰,辰时彩虹。老人家说过一句话:世界是我们的,也是你们的。但最终,是你们的。老人家曾经就是对着**点钟的太阳说的,而我,是**点钟的彩虹,是雨过天晴的第一道风景。很高兴加入咱们项目组,感谢张主任的认同,也感谢同事们的热情。和张主任沟通过了,来到项目组,我主要参与的是市场工作。我拥有的不多,但我拥有在培训行业十年的工作经验。都说男怕入错行,我喜欢培训行业,我认为我没有入错行,也不打算离开培训行业。来到项目组,我也有需要大家帮助的地方,比如对项目的了解,对西安市场的调研分析,对学员服务工作的开展等。我会全力以赴的工作,谢谢大家!”彩辰的介绍不长,但是说明了几个问题:第一,我是谁;第二,我过来后的工作是什么;第三,我有哪些资源;第四,我需要大家的帮助是什么。其实,还应该有一点,是我做过什么。彩辰之所以没说,也相当于说了。在培训行业十年,已经很说明问题。

    在很多企业中,大家都喜欢讨论一个问题,什么是忠诚?讨论过这个问题的彩辰,认为忠诚有两种:一种,天天向领导表忠诚,领导也很认可,谁都喜欢听顺耳的话,但是这样的人,在公司做了一两年,却不见了。他们把公司当成一个跳板,用自己的职场经验来换取资源。另外一种,踏踏实实地做事,不愿意表达自己,但是在公司,一做就做了十年。忠诚,有时候可以用时间来做为一个标准。能在单位呆十年的,他们,一定有自己的信仰。公司需要把这种信仰传承。

    “你的自我介绍信息量很大呀!”叶心心是个细心的小姑娘,彩辰刚发言结束,她就接着说到。

    “前几天,我和彩辰交流了很久。我认为彩辰不只是信息量大,他还有他的工作方式方法。彩辰能不能迅速融进我们的团队,就是在做每一位的责任。大家也做个自我介绍吧!”张主任对彩辰的到来,很是满意。

    时间不长,大家的介绍就到了沈兵,沈兵说道:“我是沈兵,沈阳的沈,士兵的兵。我喜欢交朋友,杨老师,刚才路上还听张主任提起你,很高兴成为同事。我最大的特点就是顾家,项目组就是我的家,出行的时候,只要我负责后勤,你以后就不会担心,绝对会让你的后勤有保障!”

    彩辰向沈兵点头示意,说道:“沈老师好,很高兴认识你!”财务,一般都是老大的亲信。在职场上,和财务走得太近,同事们会有很多看法,这是职场的红线。做为团队新人的杨彩辰当然知道这个红线,所以,和沈兵打招呼时,语气,态度拿捏的刚刚好。

    “好,大家都介绍完了,时间刚好过了八分钟。七上八下,我们现在开始这次临时会议的主要内容。大家都知道,现在是11月底,年底,咱们学样一定会组织年会。往年的经验,交大年会有两场,一个是各项目组与各班学员的年会,一个是学院全体师生的年会。为了响应国家的号召,学院决定各项目组年会由各项目组思从深而行从简,我提议,这次年会的总负责由莫莹馨老师来总负责,李晓涛老师负责联系学员,叶心心负责本次年会的设计,王思桐和沈兵负责这次年会的物资。至于彩辰,你觉得哪个年会职位适合你?”张主任见大家简介完了,就说出了会议的主要内容。因为团队的默契,张主任就安排好了分工。这点,与管理学中讲到的,领导应当先指明业务,定岗定责,然后再听取员工的执行方案,是吻合的。

    杨彩辰看得出张主任也深深得管理精髓,真人面前不说假话,彩辰说道:“团队的分工都明确了,也很全面,我就是咱项目组里的砖,哪里需要往哪里搬。如果要确定个方向,我希望我负责主持人和节目这块。”张主任的任务没有布置满,也算是对彩辰的一种考验。

    “节目这个板块确实很重要,特别是主持人的选定,主持人对控场要求很高。我们的学员都是来自陕西各大企业的高管,杨老师对主持人确定有哪些建议?”莫莹馨作为本次年会的总负责人,对年会的每个环节都很关注。当彩辰说到希望负责主持人与节目时,莹馨想考一考彩辰的执行能力。都说考考考,老师的法宝。其实,学校的考试是明面的,同学们都知道啥时候考试。单位中的考试,时时都存在。

    “主持人的人数的确定,取决于这次年会的主题和规模。”彩辰说完,把目光又送回了莫莹馨,同进还捎带上了李晓涛老师。进攻就是最好的防守,彩辰也认同。与其被动的等着提问,不如主动出击。

    “今年我们的项目新班是六个班,已经毕业的班级有十九个。每班四十人。其中,西安的学员,占其中的三分之二,也就是有六百人。年会的规模要考虑到出勤率,再加上学员也会带家属出席,我建议年会的规模在四百人。当然,这只是根据往年经验预估的。”李晓涛老师接过话题,他是个蔫坏的人,说话会给自己留有余地,绝对不会保证参会的人数。年会工作不是市场工作,项目组与学员都是以娱乐为主,所以,李晓涛没有按照市场任务,对人数要求那么严格。如果是关于市场的事情,李晓涛从来不马虎。

    杨彩辰听到李晓涛的回答中,全是数据,就能感觉到李晓涛是一个工作认真的人,李晓涛也喜欢眼见为实,所以,这种猜想的讨论不是他所需要的,他也没有必要再问彩辰什么问题,李晓涛说完,就把目光朝向了莫莹馨。

    “愿我如星君如月,夜夜流光相皎洁。不如我们的主题就定为星月之夜!”莫莹馨建议到,同时也把目光环视了一下,最终定格在杨彩辰。

    “星月之夜,这个主题不错,诗情意景含暖意,皎洁流光天上来。我支持这个主题。”杨彩辰说完,又把目前看到了沈兵。沈兵和张泉巍主任一起回来的,应该比大家提前知道了这个消息。确定人数,另一个制约就是钱。钱到位了,事儿才好办。杨彩辰深深地知道,没钱当老大是很不爽的事情。自己是队伍里的新兵,这个话题,就由自己向沈兵提出来,也算是合适。